Kodėl spausdintuvo kasetės tapo tokia brangia investicija
Kiekvienas, kas naudoja spausdintuvą namuose ar biure, susidūrė su ta pačia problema – originalios kasetės kainuoja neproporcingai daug lyginant su pačio įrenginio kaina. Kartais naujos kasetės komplektas gali kainuoti net daugiau nei pusę naujo spausdintuvo vertės. Tai nėra atsitiktinumas. Gamintojų verslo modelis paremtas būtent šiuo principu: parduoti spausdintuvą pigiai, o uždirbti iš kasetių. Panašiai kaip skutimosi aparatų gamintojai uždirba ne iš pačių aparatų, o iš keičiamų galvučių.
Vilniuje, kaip ir visoje Lietuvoje, situacija nė kiek nesiskiria nuo pasaulinių tendencijų. Originalių HP, Canon, Epson ar Brother kasetių kainos svyruoja nuo 20 iki 100 eurų, priklausomai nuo modelio ir tipo. Jei spausdinate reguliariai, per metus išlaidos gali siekti kelis šimtus eurų. Smulkiam verslui ar šeimai, kur vaikai mokosi nuotoliniu būdu ir nuolat reikia spausdinti užduotis, tai tampa tikra našta biudžetui.
Kasetių pildymas – reali alternatyva, kuri veikia
Kasetių pildymas nėra naujiena, tačiau daugelis žmonių vis dar abejoja šiuo sprendimu. Dažniausiai girdimi argumentai: „sugadins spausdintuvą”, „kokybė bus prasta”, „vis tiek neapsimoka”. Praktika rodo, kad tai dažniau mitai nei realybė, ypač jei kasetės pildymą atlieka profesionalai su tinkama įranga ir kokybiškomis medžiagomis.
Vilniuje veikia nemažai įmonių, siūlančių kasetių pildymo paslaugas. Svarbiausia suprasti, kad ne visi pildytojai yra vienodi. Yra tų, kurie tiesiog įpila pigaus rašalo ir grąžina kasetę, o yra ir tokių, kurie atlieka išsamią diagnostiką, valo purkštukus, keičia susidėvėjusias dalis ir naudoja kokybišką raštą ar tonerį. Būtent pastarieji užtikrina, kad jūsų spausdintuvas tarnaus ilgai ir spausdins kokybiškai.
Kasetės pildymas leidžia sutaupyti nuo 50% iki 70% lyginant su naujų originalių kasetių pirkimu. Pavyzdžiui, jei originali spalvota kasetė kainuoja 35 eurus, jos pildymas gali kainuoti tik 12-15 eurų. Jei spausdinate reguliariai, per metus tai gali reikšti sutaupymą nuo 200 iki 500 eurų ar net daugiau, priklausomai nuo spausdinimo apimčių.
Kokius spausdintuvus ir kasetes galima pildyti
Ne visos kasetės vienodai tinkamos pildymui. Lazerinių spausdintuvų toneriai paprastai yra patikimesni ir lengviau pildomi nei rašalinių spausdintuvų kasetės. Lazerinio spausdintuvo toneris gali būti pildomas 3-5 kartus, kol pradeda reikšti dėmesio keitimas ar valymas. Rašalinės kasetės yra jautresnės, tačiau ir jas galima pildyti bent 2-3 kartus, jei tai daroma teisingai.
HP spausdintuvų kasetės yra vieni populiariausių Lietuvoje, ir jų pildymas gerai išvystytas. Modeliai kaip HP LaserJet, HP OfficeJet ar HP DeskJet turi kasetes, kurias Vilniaus specialistai pildo kasdien. Canon ir Epson spausdintuvai taip pat puikiai tinka pildymui, nors kai kurie naujesni modeliai turi sudėtingesnes apsaugos sistemas, kurios bando atpažinti nepildytas kasetes.
Brother spausdintuvai dažnai vertinami kaip patys palankiausi pildymui – jų kasetės paprastesnės konstrukcijos ir retai kelia problemų. Samsung ir Xerox lazeriniai spausdintuvai taip pat puikiai tinka pildymui. Svarbu žinoti, kad kai kurie gamintojų modeliai turi specialius čipus, kurie skaičiuoja atspausdintų puslapių skaičių. Profesionalūs pildytojai turi įrangą šiems čipams atstatyti ar pakeisti.
Kaip vyksta profesionalus kasetės pildymo procesas
Daugelis žmonių įsivaizduoja kasetės pildymą kaip paprastą rašalo įpylimą per skylutę. Tikrovėje profesionalus procesas yra daug sudėtingesnis ir reikalauja specialių žinių bei įrangos.
Pirmas žingsnis – kasetės diagnostika. Specialistas patikrina, ar kasetė fiziškai nepažeista, ar nėra nuotėkių, ar purkštukai (rašaliniams) ar magnetinis volelis (lazeriniams) nėra per daug susidėvėję. Jei kasetė per daug nusidėvėjusi, pildymas nebus efektyvus ir geriau investuoti į naują ar atnaujintą kasetę.
Antras žingsnis – valymas. Lazerinių spausdintuvų tonerių kasetės išardomos, išvalomas likęs miltelių tonerį, išvalomas magnetinis volelis, pakeičiamos guminės tarpinės, jei reikalinga. Rašalinių kasetių purkštukai išvalomi specialiais skysčiais ultragarso vonelėje, pašalinami rašalo likučiai ir užsikimšimai.
Trečias žingsnis – pildymas. Naudojamas kokybiškas tonerį ar rašalas, atitinkantis gamintojo specifikacijas. Čia kokybė labai svarbu – pigus rašalas gali užkimšti purkštukus ar sukelti spausdinimo defektus. Geras pildytojas naudoja patikrintų tiekėjų produktus, kurie testuoti su konkrečiais spausdintuvų modeliais.
Ketvirtas žingsnis – čipo atstatymas ar keitimas. Daugelis šiuolaikinių kasetių turi elektroninį čipą, kuris stebi rašalo ar tonerio lygį. Šis čipas turi būti atstatytas arba pakeistas nauju, kad spausdintuvas atpažintų kasetę kaip pilną.
Penktas žingsnis – testavimas. Profesionalus pildytojas visada išbando kasetę prieš grąžindamas klientui. Atspausdinamas testinis puslapis, patikrinama spalvų kokybė, ar nėra dryžų, ar visos spalvos spausdina tolygiai.
Kur Vilniuje rasti patikimą kasetių pildymo paslaugą
Vilniuje kasetių pildymo paslaugas siūlo tiek didesnės įmonės, tiek individualūs meistrai. Pasirinkimas platus, bet kaip atskirti profesionalus nuo mėgėjų?
Pirma, ieškokite įmonių ar meistrų, kurie specializuojasi būtent spausdintuvų aptarnavime. Jei tai parduotuvė, kuri šalia pildymo dar parduoda telefonų dėklus ir taisyti kompiuterius, greičiausiai pildymas jiems nėra pagrindinė veikla. Specialistai, kurie dirba tik su spausdintuvais ir kasetėmis, turi gilesnių žinių ir geresnę įrangą.
Antra, klauskite apie garantijas. Patikimas pildytojas visada suteiks bent 30 dienų garantiją savo darbui. Jei kasetė pradeda tekėti ar blogai spausdinti per šį laikotarpį, jie turėtų nemokamai pakeisti ar pataisyti. Jei garantijos nesiūlo – tai raudonas signalas.
Trečia, atkreipkite dėmesį į kainas. Jei kaina atrodo per gera, kad būtų tiesa, greičiausiai taip ir yra. Kokybiškas rašalas ar toneriai kainuoja, profesionali įranga kainuoja, patirtis kainuoja. Jei kažkas siūlo pildymą už pusę įprastos kainos, greičiausiai taupo ant medžiagų kokybės.
Vilniuje populiarios vietos ieškoti kasetių pildymo paslaugų yra Savanorių prospektas, Kalvarijų gatvė, Žirmūnų rajone. Taip pat daugelis pildytojų siūlo kurjerių paslaugas – atveža tuščią kasetę, o po kelių dienų pristato pripildytą. Tai ypač patogu verslui, kuris negali leisti sau laiko nuostolių.
Praktiniai patarimai, kaip maksimaliai pratęsti kasetės tarnavimo laiką
Net ir pildydami kasetes, galite dar labiau sutaupyti, jei tinkamai prižiūrėsite spausdintuvą ir kasetes. Štai keletas patarimų, kuriuos retai kas žino, bet kurie realiai veikia.
Spausdinkite reguliariai. Tai gali skambėti keistai, bet spausdintuvas, kuris naudojamas bent kartą per savaitę, tarnauja ilgiau nei tas, kuris stovi nenaudojamas mėnesį. Rašalas rašalinėse kasetėse džiūsta purkštukuose, jei ilgai nestovi. Lazerinių spausdintuvų toneriai taip pat gali sukietėti. Jei mažai spausdinate, bent kartą per savaitę atspausdinkite spalvotą testinį puslapį, kad rašalas ar toneriai išliktų sklandūs.
Naudokite juodraščio režimą kasdieniam spausdinimui. Visi spausdintuvai turi ekonominio spausdinimo režimą, kuris naudoja mažiau rašalo ar tonerio. Dokumentams, kurie skirti tik jums perskaityti, šis režimas visiškai pakankamas. Taip kasetė tarnaus gerokai ilgiau.
Nepalikite kasetės išimtos iš spausdintuvo ilgam laikui. Kai kurie žmonės, norėdami „sutaupyti” raštą, išima spalvotas kasetes ir spausdina tik juoda. Tai bloga praktika – rašalas džiūsta, purkštukai užsikemša. Geriau naudokite spausdintuvo nustatymus ir pasirinkite „spausdinti tik juoda”.
Valykite spausdintuvą reguliariai. Daugelis spausdintuvų turi automatinę valymo funkciją nustatymuose. Naudokite ją kartą per mėnesį. Taip pat fiziškai nuvalykite spausdintuvo vidų nuo dulkių ir popieriaus dalelių – jos gali sukelti spausdinimo defektus ir greičiau nudėvėti kasetes.
Naudokite kokybišką popierių. Pigus, dulkantis popierius ne tik blogina spausdinimo kokybę, bet ir greičiau nudėvi spausdintuvo mechanizmus ir kasetes. Investicija į geresnį popierių atsipirks ilgesniu spausdintuvo tarnavimo laiku.
Ar kasetių pildymas tikrai nesugadins spausdintuvo
Tai vienas dažniausių klausimų, kurį klausia žmonės, svarstantys apie kasetių pildymą. Atsakymas yra: priklauso nuo to, kas pildo ir kaip pildo.
Jei kasetę pildo profesionalas, naudojantis kokybiškas medžiagas ir tinkamą įrangą, rizika spausdintuvui yra minimali. Daugelis įmonių Vilniuje naudoja kasetes pildytas kasetes metų metus be jokių problemų. Kai kurios net turi sutartis su kasetių pildytojais, kurie reguliariai aptarnauja visą jų spausdintuvų parką.
Tačiau jei kasetę pildo mėgėjas, naudojantis pigų raštą iš nežinomų šaltinių, rizika tikrai yra. Prastas rašalas gali užkimšti purkštukus, sukelti nuotėkius, net chemiškai pažeisti spausdintuvo vidaus dalis. Prastas toneriai gali būti per stambus ar per smulkus, dėl ko spausdinimo kokybė bus prasta, o spausdintuvo mechanizmai greičiau susidėvės.
Svarbu suprasti, kad spausdintuvų gamintojai dažnai pervertina riziką, susijusią su nepildytomis kasetėmis. Jiems naudinga, kad pirktumet originalias kasetes. Tačiau nepriklausomi tyrimai rodo, kad kokybiškai pripildytos kasetės nesukelia daugiau problemų nei originalios.
Vienas dalykas, kurį reikia žinoti – jei jūsų spausdintuvas dar yra garantijoje, gamintojo garantija gali būti panaikinta, jei naudosite nepildytas kasetes ir įvyks gedimas. Tačiau pagal Europos Sąjungos teisę, gamintojas turi įrodyti, kad būtent nepildyta kasetė sukėlė gedimą, o ne tiesiog panaikinti garantiją dėl jos naudojimo. Praktikoje, jei spausdintuvas suges dėl priežasties, nesusijusios su kasete (pavyzdžiui, elektronikos gedimas), garantija turėtų galioti.
Kada verta pildyti, o kada geriau pirkti naują kasetę
Ne visada kasetės pildymas yra geriausias sprendimas. Yra situacijų, kai protingiau investuoti į naują kasetę ar net naują spausdintuvą.
Jei kasetė jau buvo pildyta 3-4 kartus, ji greičiausiai pasiekė savo tarnavimo laiko pabaigą. Rašalinių kasetių purkštukai susidėvi, lazerinių tonerių magnetiniai voleliai nusitrina, guminės tarpinės sukietėja. Tokiu atveju dar vienas pildymas gali duoti prastus rezultatus, ir geriau investuoti į naują ar profesionaliai atnaujintą kasetę.
Jei spausdintuvas labai senas (daugiau nei 7-8 metai), kartais protingiau investuoti į naują spausdintuvą nei toliau pildyti kasetes. Nauji spausdintuvai yra efektyvesni, naudoja mažiau elektros, dažnai turi geresnes funkcijas. Be to, jei senas spausdintuvas suges, jo remontas gali kainuoti daugiau nei naujo pirkimas.
Jei spausdinate labai retai (kelias puslapius per mėnesį), kartais pigiau naudoti spausdinimo paslaugas kopijavimo centruose nei išlaikyti spausdintuvą namuose. Rašalas džiūsta, kasetės sugenda nesant naudojamos, o spausdintuvas užima vietą.
Jei jums reikia profesionalios kokybės spaudų (fotografijos, dizaino darbai, svarbūs dokumentai), originalios kasetės vis tiek duoda geriausią rezultatą. Nors kokybiškai pripildytos kasetės yra labai artimos originalių kokybei, smulkios spalvų niuansų skirtybės gali būti svarbios profesionaliam darbui.
Kaip kasetių pildymas prisideda prie aplinkosaugos
Aplinkosauginis aspektas dažnai lieka nuošalyje kalbant apie kasetių pildymą, nors tai viena svarbiausių priežasčių rinktis šį sprendimą.
Kiekvienais metais pasaulyje išmetama apie 375 milijonai spausdintuvo kasetių. Dauguma jų pagamintos iš plastiko, kuris skaidosi šimtus metų. Lietuva, nors ir maža šalis, prie šios statistikos prisideda tūkstančiais kasetių kasmet. Vilniuje vienas vidutinis biuras per metus gali išmesti 20-50 kasetių, priklausomai nuo dydžio ir spausdinimo intensyvumo.
Kasetės pildymas leidžia tą pačią kasetę naudoti kelis kartus, taip sumažinant plastiko atliekų kiekį. Jei kasetė pripildoma 3 kartus, tai reiškia, kad dvi kasetės nepateko į sąvartyną. Padauginus tai iš tūkstančių vartotojų, gauname reikšmingą poveikį aplinkai.
Be to, kasetių gamyba reikalauja daug energijos ir žaliavų. Vienos lazerinės kasetės gamybai sunaudojama apie 3 litrai naftos ir išskiriama apie 4,8 kg CO2. Pildydami kasetes, mes ne tik mažiname atliekas, bet ir taupome energiją bei mažiname anglies dioksido išmetimą.
Daugelis Vilniaus kasetių pildymo įmonių taip pat priima senus kasetes perdirbimui. Jei kasetė jau nebetinka pildymui, jos dalys gali būti perdirbtos ar panaudotos kitų kasetių remontui. Tai uždaras ciklas, kuris maksimaliai sumažina aplinkos poveikį.
Ką daryti, jei pripildyta kasetė neveikia
Kartais atsitinka, kad paėmę pripildytą kasetę iš pildytojo ir įdėję ją į spausdintuvą, susiduriate su problemomis. Spausdintuvas jos neatpažįsta, spausdina su dryžais arba visai nespausdina. Nereikia panikuoti – dažniausiai tai lengvai išsprendžiama.
Pirma, patikrinkite, ar teisingai įdėjote kasetę. Tai skamba banaliai, bet kartais kasetė tiesiog nėra iki galo įspausta ar ne visai teisingoje padėtyje. Išimkite ir įdėkite dar kartą, įsitikindami, kad girdite spragtelėjimą.
Antra, jei spausdintuvas rodo pranešimą apie tuščią kasetę ar neatpažįsta jos, gali būti, kad čipas nebuvo tinkamai atstatytas. Kai kurie spausdintuvai reikalauja, kad po kasetės keitimo būtų paspaustas tam tikras mygtukų derinys ar patvirtinta kasetės keitimas ekrane. Pažiūrėkite spausdintuvo instrukcijoje arba internete, kaip tai padaryti jūsų modelyje.
Trečia, jei spausdintuvas spausdina, bet kokybė prasta (išblukę spalvos, dryžiai, baltų vietų), paleiskite spausdintuvo valymo ciklą. Daugelis spausdintuvų turi automatinę purkštukų valymo funkciją nustatymuose. Paleiskite ją 2-3 kartus su 5 minučių pertraukomis. Dažnai tai išsprendžia problemą, ypač jei kasetė kurį laiką stovėjo prieš įdedant.
Ketvirta, jei nieko nepadeda, susisiekite su pildytoju. Profesionalus pildytojas visada sutaisys ar pakeis kasetę, jei problema iš jo pusės. Todėl svarbu pasirinkti pildytoją, kuris suteikia garantiją ir yra pasiekiamas, jei kyla problemų.
Penkta, jei problema atsiranda ne iš karto, o po kelių savaičių naudojimo, tai gali būti ne kasetės, o spausdintuvo problema. Galbūt reikia išvalyti patį spausdintuvą ar patikrinti, ar nėra kitų techninių gedimų.
Kaip verslas gali optimizuoti spausdinimo išlaidas sistemiškai
Verslui, kuris spausdina reguliariai ir dideliais kiekiais, kasetių pildymas yra tik viena iš strategijų, kaip sumažinti spausdinimo išlaidas. Yra ir kitų būdų, kurie kartu gali duoti dar didesnį efektą.
Pirmiausia, įvertinkite, ar tikrai reikia tiek daug spausdinti. Daugelis dokumentų gali būti saugomi ir dalijami skaitmenine forma. Investicija į debesų saugyklą ir dokumentų valdymo sistemą gali ilgainiui sutaupyti daugiau nei kasetių pildymas. Skatinkite darbuotojus spausdinti tik tai, kas tikrai būtina.
Antra, jei spausdinimas būtinas, įsigykite efektyvius spausdintuvus. Lazeriniai spausdintuvai, nors brangesni pirkti, yra ekonomiškesni eksploatuoti nei rašaliniai, ypač jei spausdinimo apimtys didelės. Vienas puslapis lazeriniame spausdintuve kainuoja 2-3 kartus pigiau nei rašaliniame.
Trečia, sudarykite sutartį su patikimu kasetių pildytoju. Daugelis Vilniaus pildytojų siūlo specialias sąlygas verslui – nuolaidas už kiekius, nemokamą kasetių paėmimą ir pristatymą, prioritetinį aptarnavimą. Kai turite nuolatinį partnerį, galite planuoti išlaidas ir būti tikri dėl kokybės.
Ketvirta, įdiekite spausdinimo valdymo sistemą. Yra programinės įrangos sprendimai, kurie stebi, kas, ką ir kiek spausdina. Tai padeda identifikuoti nereikalingą spausdinimą ir optimizuoti procesus. Kartais paaiškėja, kad didžioji dalis spausdinimo yra nereikalinga ar gali būti sumažinta.
Penkta, mokykite darbuotojus ekonomiško spausdinimo principų. Spausdinti abipusiai, naudoti juodraščio režimą, derinti kelis puslapius viename lape – šie paprasti įpročiai gali sumažinti spausdinimo išlaidas 30-40%.
Šešta, jei turite kelis spausdintuvus, optimizuokite jų naudojimą. Vienas centrinis efektyvus spausdintuvas dažnai ekonomiškesnis nei keli maži asmeniniai spausdintuvai ant kiekvieno darbuotojo stalo. Centrinis spausdintuvas geriau išnaudojamas, lengviau prižiūrimas ir ekonomiškesnis eksploatuoti.
Realūs skaičiavimai: kiek tiksliai galima sutaupyti
Teorija yra gera, bet pažiūrėkime į konkrečius skaičius. Imkime tipinį scenarijų – mažą biurą Vilniuje su vienu spalvotu lazeriu spausdintuvu, kuris per mėnesį atspausdina apie 500 puslapių (300 juoda-balta, 200 spalvota).
Su originaliomis kasetėmis: HP spalvoto lazerinio spausdintuvo juoda kasetė kainuoja apie 70 eurų ir spausdina apie 2000 puslapių. Kiekviena spalvota kasetė (geltonas, raudonas, mėlynas) kainuoja apie 60 eurų ir spausdina apie 1400 puslapių. Per metus (6000 juoda-balta, 4000 spalvota) reikės: 3 juodų kasetių (210 eurų) ir po 3 kiekvienos spalvos kasetes (540 eurų). Iš viso – 750 eurų per metus.
Su pildomomis kasetėmis: Tos pačios kasetės pildymas kainuoja apie 25 eurus juodai ir po 20 eurų spalvotoms. Per metus: 3 juodų kasetių pildymai (75 eurai) ir po 3 kiekvienos spalvos pildymai (180 eurų). Iš viso – 255 eurai per metus.
Sutaupymas: 495 eurai per metus, arba 66%. Tai beveik 500 eurų, kuriuos galite investuoti į kitą verslo sritį, premijas darbuotojams ar tiesiog pasilikti kaip pelną.
Namų vartotojui su rašaliniu spausdintuvu, kuris per metus atspausdina apie 1000 puslapių (vaikai mokyklai, asmeniniai dokumentai), skaičiai tokie: originalios kasetės (juoda ir spalvotų komplektas) kainuoja apie 50 eurų ir pakanka maždaug 500 puslapių. Per metus reikės 2 komplektų – 100 eurų. Pildymas kainuoja apie 18 eurų už komplektą – 36 eurai per metus. Sutaupymas: 64 eurai, arba 64%.
Šie skaičiavimai rodo, kad nepriklausomai nuo spausdinimo apimčių, sutaupymas yra reikšmingas. Kuo daugiau spausdinate, tuo didesnis sutaupymas absoliučiais skaičiais.
Ateities perspektyvos ir baigiamosios mintys apie protingą spausdinimą
Spausdinimo industrija keičiasi. Vis daugiau procesų tampa skaitmeniniai, vis mažiau žmonių spausdina dokumentus kasdien. Tačiau spausdinimas neišnyks – tam tikrose srityse jis lieka būtinas ir patogus. Klausimas ne ar spausdinti, o kaip tai daryti protingai ir ekonomiškai.
Kasetių pildymas Vilniuje, kaip ir visoje Lietuvoje, tampa vis populiaresnis. Žmonės supranta, kad tai ne tik ekonominis, bet ir aplinkosauginis pasirinkimas. Profesionalių pildytojų kokybė gerėja, technologijos tobulėja, ir šiandien pripildyta kasetė gali būti praktiškai neatskirama nuo originalios kokybės požiūriu.
Svarbu pasirinkti patikimą partnerį, kuris ne tik pripildo kasetę, bet ir pasirūpina jos būkle, suteikia garantijas ir yra pasiekiamas, jei kyla problemų. Vilniuje tokių profesionalų yra, reikia tik skirti laiko jiems surasti ir nepasiduoti pirmam pasiūlymui su žemiausia kaina.
Verslui kasetių pildymas turėtų būti dalis platesnės spausdinimo optimizavimo strategijos. Kartu su kitomis priemonėmis – efektyvesniais spausdintuvais, spausdinimo valdymo sistemomis, darbuotojų mokymu – galima pasiekti dar didesnį sutaupymą ir efektyvumą.
Namų vartotojams kasetių pildymas – tai paprasta galimybė sutaupyti šimtus eurų per metus, kuriuos galima panaudoti svarbesnėms šeimos reikmėms. Be to, tai mažas, bet realus indėlis į aplinkos apsaugą, kurį kiekvienas gali padaryti savo kasdienybėje.
Galiausiai, protingas spausdinimas – tai ne tik apie kasetių pildymą. Tai apie sąmoningą požiūrį į resursus, apie tai, kad kiekvienas mūsų sprendimas turi poveikį – mūsų piniginei, mūsų verslui ir mūsų planetai. Kasetės pildymas yra vienas iš tų sprendimų, kurie duoda trejopą naudą: ekonominę, praktinę ir aplinkosauginę. Ir tai tikrai verta dėmesio.