Kas iš viso yra ta informacinė šventė?
Informacinė šventė – tai renginys, kuriame per trumpą laiką galima gauti daugiau naudingos informacijos nei per kelis mėnesius savarankiško ieškojimo. Lietuvoje tokio pobūdžio renginiai vyksta įvairiomis formomis: karjeros mugės, edukacijos parodos, verslo forumai, viešojo sektoriaus informaciniai renginiai. Problema ta, kad dauguma lankytojų ateina nepasiruošę ir išeina su krūva lankstinukų, kurių niekada nebeatskleis.
Pasiruošimas – ne formalumas, o būtinybė
Prieš renginį verta skirti bent valandą išankstiniam tyrimui. Dažniausiai organizatoriai iš anksto skelbia dalyvių sąrašus ar programą. Peržiūrėkite, kas dalyvauja, ir nuspręskite, su kuo tikrai norite pasikalbėti. Sudarykite prioritetų sąrašą – ne daugiau kaip penkis septynis tikslus, nes daugiau tiesiog neįmanoma realiai įgyvendinti per vieną dieną.
Taip pat pravartu pasiruošti kelis konkrečius klausimus kiekvienam stendui ar pašnekovui. Žmonės, kurie ateina su konkrečiais klausimais, gauna konkrečius atsakymus. Tie, kurie ateina be jokio plano, išgirsta standartinį pristatymą, kurį tas pats specialistas pakartojo jau dvidešimt kartų tą dieną.
Ko nepraleisti vietoje
Didžiausia klaida – praleisti visą laiką prie stendų ir ignoruoti papildomą programą. Lietuviškuose renginiuose dažnai organizuojami trumpi pristatymai, diskusijos ar net neoficialūs susitikimai pertraukų metu. Būtent ten vyksta realūs pokalbiai, o ne prie stendų, kur eilė laukia ir laikas spaudžia.
Atkreipkite dėmesį į mažesnius dalyvius. Didelės organizacijos turi gerai paruoštus atstovus, bet dažnai mažesnės įstaigos ar įmonės gali pasiūlyti kur kas vertingesnę ir labiau individualizuotą informaciją. Jų stendai paprastai tuštesni, o pokalbiai – ilgesni ir nuoširdesni.
Kaip elgtis vietoje, kad laikas nepraeitų veltui
Nefotografuokite visko iš eilės ir neverskite savęs sustoti prie kiekvieno stendo. Geriau praeiti pro šalį ir grįžti vėliau prie to, kas tikrai įdomu, nei gaišti laiką iš mandagumo klausantis informacijos, kuri jūsų visiškai nedomina.
Pokalbių metu būkite tiesūs dėl savo situacijos ir poreikių. Lietuvoje kartais vengiama kalbėti atvirai, bet renginio kontekstas tam yra tinkamas – žmonės čia kaip tik tam ir yra, kad atsakytų į klausimus. Paprašykite kontaktų tolesniam bendravimui, jei pokalbis buvo vertingas.
Po renginio: kai darbas tik prasideda
Surinkta informacija neturi vertės, jei ji lieka neapdorota. Tą pačią ar kitą dieną peržiūrėkite užrašus, išrinkite tris keturis konkrečius veiksmus, kuriuos galite atlikti per artimiausias dvi savaites, ir juos atlikite. Parašykite laišką žmogui, su kuriuo kalbėjotės. Užsiregistruokite į renginį, apie kurį sužinojote. Perskaitykite dokumentą, kurį gavote.
Informacinė šventė – tai ne galutinis tikslas, o tarpinė stotelė. Lietuvoje tokių renginių kasmet vyksta nemažai, ir tie, kurie juos išnaudoja sistemingai, per kelerius metus sukaupia ryšių bei žinių tinklą, kuris realiai veikia. Tas tinklas neatsiranda savaime – jį reikia sąmoningai kurti, o kiekvienas toks renginys yra tam puiki proga.